Cadastro
O Cadastro consiste no passo inicial para a criação de um novo registro bibliográfico (acervo), ainda não existente no catálogo. Cada edição compreende um novo registro, portanto, obras com edições diferentes possuem acervos diferentes. [1]
As etapas para a criação de um novo acervo são:
a) Clicar em: Catalogação / Cadastro;
b) Tipo de obra: selecionar conforme o material a ser catalogado;
c) Situação do acervo:
– normal (criado automaticamente ao selecionar o tipo de obra)
– excluído (criado automaticamente quando todos os exemplares foram excluídos, assim o usuário não visualiza a obra)
– interrompido (utilizado somente para títulos de periódicos com publicação/assinatura/permuta/doação interrompidos)
– encerrado (utilizado somente para títulos de periódicos com publicação encerrada);
d) Gerar DSI: sim;
e) Líder: ver líder (bibliográfico);
f) Tabela de classificação:
– Classificação: digitar o número de classificação ou realizar a pesquisa clicando na lupa verde;
– Descrição (campo ao lado do campo anterior): será apresentada quando o campo da classificação estiver preenchido, também poder ser usado para pesquisar uma classificação por sua descrição.
– Nos resultados de busca por classificação, no ícone “Complemento”, é possível alterar a descrição do assunto, é utilizado somente por catalogadores autorizados.
g) Gravar;
h) No caso de materiais adaptados, preencher também “Nível de autorização” marcando a opção “Acessibilidade”.
Notas
[1] Inclusive edições revisadas, por exemplo: 4. ed. é diferente de 4. ed. rev., que por sua vez é diferente de 4. ed. rev. e ampl. Nesse caso são criados três acervos diferentes.
