Inclusão de exemplar de periódico
Para incluir um exemplar de periódico, acesse “Catalogação”, “Cadastro”, digite o código do acervo em que o exemplar/fascículo será incluído, tecle “tab” e clique em “Kardex”.
Existem dois tipos de Kardex (um baseado em dias e outro baseado em meses), definidos de acordo com a periodicidade inserida na Catalogação.
Kardex baseado em dias:
Kardex baseado nos meses:
Para inclusão dos exemplares, o primeiro passo é incluir o ano para, em seguida, inserir os fascículos.
1) Selecione o ano correspondente ou digite o ano em “+ Ano”.
2) Clique no mês/dia desejado.
3) Adicione o fascículo.
Preencha os dados que constam no fascículo:
a) Dados da coleção (lado direito): cadastro das informações referentes ao fascículo.
- Volume (v.): Se houver descrito o volume/ano. Inserir somente o algarismo correspondente. Muitos periódicos descrevem como “ano”, mas inserir no Kardex no campo v.
- Número (n.): Se houver descrito o número. Inserir somente o algarismo correspondente.
- Parte (pt.): Preencher somente quando houver numeração própria. Inserir somente o algarismo correspondente.
- Suplemento (supl.): Preencher somente quando houver numeração própria. Inserir somente o algarismo correspondente.
b) Dados do fascículo: cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela geração de etiquetas de cada fascículo.
- Biblioteca: Preencha com a biblioteca correspondente;
- Situação: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
- Modo de aquisição: Preencha com “Compra” (em caso de assinatura) ou “Doação”;
- Localização: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
- Tipo empréstimo: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
- Unidade Organizacional (U.O.): Informe o centro de ensino ao qual o assunto do periódico está relacionado;
- Doador: Utilize apenas para exemplares adquiridos por doação. Preencha com o número correspondente ao doador ou clique no ícone para consultar e selecionar o doador. Se o doador não estiver cadastrado, faça o cadastro.
- Data aquisição: Preencha de acordo com a data da inserção.
4) Clique em “Gravar”;
5) Aparecerá abaixo o exemplar cadastrado. Se necessário alterar/acrescentar informações, clique nele. Para alterar informações sobre a coleção (que aparecerá na etiqueta), clique no campo “Coleção”.
Observações:
Sobre as informações de datas (alterar conforme item 5):
- Inserção dos meses de acordo com o idioma do periódico e de forma abreviada para posterior referência do artigo (ver ABNT NBR 6023 – Referências);
- Se no periódico não estiver mencionado o mês, cadastrá-lo no mês correspondente de acordo com a periodicidade no Kardex. Retirar o mês do exemplar;
- Quando houver um intervalo de meses no periódico, inserir através de barras (ex. jan./mar.). Alterar no campo “Coleção”;
- Se o periódico indicar, em lugar dos meses, as estações do ano ou as divisões do ano em trimestres, semestres, etc., transcrever os primeiros como está no documento e os últimos abreviados (ver ABNT NBR 6023 – Referências);
- Pode ser que em alguns periódicos haja mais de um fascículo no mesmo mês, inserir o “v.” ou o “n.” com hífen (ex. n. 45-46). Também pode haver “v.” ou “n.” subsequentes num mesmo exemplar/periódico, inseri-los através de “/” (ex. v. 13/14).
Consulte exemplos no “Guia Técnico Catalogação de Periódicos” do Pergamum, disponível em: pergamum.pucpr.br.
Para uma visão geral do processo de inclusão de exemplar de periódico, veja também o mapa de processo Inclusão de fascículo.
