Manual de processos técnicos da DECTI/BU/UFSC

• Geração de etiquetas
  • Impressão de etiquetas
• Retirada de etiquetas
• Colagem de etiquetas
  • Livros, CDs e DVDs
  • Periódicos
  • Normas
  • Materiais da Biblioteca das Coisas

Geração de etiquetas

Para gerar etiquetas, acesse Catalogação > Etiquetas e escolha Diárias ou Avulsas.

Na opção Diárias, é possível gerar etiquetas para todos os exemplares inseridos em determinada data, por biblioteca, por tipo de material e por usuário (todos os usuários ou apenas o usuário atual).

Na opção Avulsas, podem ser geradas etiquetas apenas para acervos ou exemplares específicos.

Nos dois modos, diárias ou avulsas, utilize um dos seguintes modelos/estilos de etiqueta:

• para livros, CDs e DVDs: 54 – Composta com Lombada;
• para periódicos: 52 – Código de Barras Composto;
• para os materiais da Biblioteca das Coisas (notebooks, calculadoras, mouses, adaptadores, dentre outros): 52 – Código de Barras Composto.

Impressão de etiquetas

Para impressão, utilize folha de etiqueta similar ao modelo PM6182 (33,9 X 101,6mm, 14 etiquetas por folha, formato Carta/Letter).

Para uma visão geral do processo de emissão de etiquetas, veja também o mapa de processo Emissão de etiquetas.

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Retirada de etiquetas

Se for necessária a substituição de etiquetas de código de barras na capa e RFID, a retirada das etiquetas desatualizadas já fixadas nos materiais é obrigatória. Justifica-se esta escolha por motivos estéticos (evitar o acúmulo de etiquetas) e pela possibilidade, já testada, que a sobreposição de etiquetas dificulte a leitura por nossos equipamentos de empréstimo e devolução.

Como regra, inserimos etiquetas apenas na capa (verifique mais informações abaixo) e 3ª capa (para mais detalhes, clique aqui). As etiquetas de materiais em papel mais antigos podem estar nas páginas internas do material. Neste último caso, se as informações estiveram desatualizadas, faça um traço com caneta, de preferência na cor preta, a fim de inutilizá-lo. Adotamos o risco de caneta, pois o papel da parte interna dos materiais bibliográficos costuma ser mais frágil, a retirada da etiqueta inevitavelmente danificaria o item.

Não é recomendada a utilização de solventes ou outras soluções para a retirada de etiquetas sem o devido treinamento específico na área de restauração.

Especialmente os solventes apresentam alguns desafios. A bibliografia da área de restauração é silente quanto ao uso de solventes para retirada de cola em materiais bibliográficos. Não dispomos de testes para confirmar a ação a longo prazo destas soluções, exatamente por isso, evitamos o uso. Além disso, os solventes costumam ser líquidos, qualquer manuseio errado pode danificar permanentemente material valioso para nossa comunidade acadêmica.

A internet oferece diversas técnicas para ajudar na retirada de etiquetas. Na maioria dos casos, tais práticas não são ratificadas pelas publicações da comunidade restauradora que tivemos contato. Sempre que for necessário implementar alguma sugestão no trato com os materiais da biblioteca, considere os princípios da reversibilidade (Se determinada técnica for adotada, é possível corrigir erros com outras técnicas?), e da manutenção, dentro do possível, da integridade do material.

A qualidade da cola das etiquetas melhorou bastante nos últimos anos. Da mesma forma, livros estão sendo produzidos com uma película de plástico, o que facilita a retirada de etiquetas.

Infelizmente, nos livros mais antigos as soluções que dispomos são evitar a retirada da etiqueta ou aceitar que a remoção da etiqueta antiga vai prejudicar um pouco o material em benefício da atualização de informações pertinentes à catalogação. Nestas situações, pesamos o princípio da integridade com a necessidade de disponibilizar aos nossos usuários o material com as informações retificadas.

Para retirar etiquetas, utilize micro espátulas diversas, bisturis, facas pequenas sem serra e pinças para restauro. Tais materiais são vendidos em sites e lojas voltados para à restauração de livros e, também, relacionados com equipamentos cirúrgicos. No mais, recomenda-se paciência de restaurador para evitar danos no material. Nos casos em que for inviável a retirada da etiqueta sem danificar a capa, pode-se manter a etiqueta desde que o código de barras fique ilegível (riscado com caneta permanente).

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Colagem de etiquetas

Observação: Para todos os materiais, cole a fita transparente sobre a etiqueta, protegendo-a do desgaste.

1) Confira se os dados da etiqueta correspondem aos dados do exemplar que será etiquetado, confirmando se o código do exemplar é o mesmo que consta no carimbo de aquisição.

2) Insira, à caneta, o código do exemplar na página 33, próximo ao carimbo “Biblioteca Universitária UFSC”.

3) Para livros, CDs e DVDs: cole a etiqueta na altura indicada pela guia (tira em cartolina com 2,3 cm de altura), de modo que todas as etiquetas sejam afixadas na mesma altura.

Se o livro possuir uma sobrecapa (capa de papel solta que fica por cima da capa), a etiqueta deve ser fixada na capa. Na sobrecapa deve ser colada apenas a parte da etiqueta que ficará na lombada do livro.

No caso de livros em espiral, inserir a etiqueta na capa.

4) Para periódicos: cole a etiqueta na 4ª capa, na parte inferior, distanciando-a 2 cm da borda inferior e 2 cm lombada.

5) Para normas: cole a etiqueta na primeira página, no canto superior, distanciando-a 2,3 cm da margem esquerda e 2,3 cm da margem superior, de modo que todas as etiquetas sejam afixadas na mesma altura.

6) Para os materiais da Biblioteca das Coisas (notebooks, calculadoras, mouses, adaptadores, dentre outros) e Acervo acessível:

• A etiqueta não deve impedir o funcionamento pleno do material. Por exemplo, não colocar etiqueta na frente do visor ou acesso à bateria das calculadoras.
• Se a etiqueta for maior que o material, realizar cortes, sem excluir informações essenciais para identificação.
• Alguns objetos não possuem espaço para a inserção das etiquetas no tamanho padrão, como lupas de mesa e telescópio. Neste caso, ao imprimir, selecione a opção do navegador que diminui a escala da impressão. A DECTI já fez testes com diminuição até 70% e os leitores usados na Biblioteca Central conseguiam detectar o código. Em último caso, utilize um editor de imagem para diminuir o código de barras. Será necessário imprimir em papel normal, sem cola, e a fixação será feita com a etiqueta colante. Não esqueça de verificar se os leitores de código são capazes de ler a etiqueta com tamanho alterado.
• Manter o código de barras na porção lisa do equipamento, de modo a facilitar a leitura. Evite colocar a etiqueta, especialmente o código de barras, e a fita transparente onde houver parafusos e inscrições para facilitar a fixação no equipamento.
• No caso de equipamentos com diferentes partes (exemplo, calculadora e sua capa) recomenda-se colocar no material adicional não essencial (aquele que não possui exemplar próprio) etiqueta informando “Recomenda-se não emprestar a capa com a calculadora”.