Manual de processos técnicos da DECTI/BU/UFSC

O cadastro de autoridade para nomes pessoais pode ser criado por servidores habilitados das bibliotecas setoriais da UFSC. Para atender essa necessidade a DECTI elaborou um passo a passo com orientações.

Sumário

• Passo a passo
• Orientações quanto aos campos utilizados
• Exemplos MARC

Observação: Sempre que houver dúvidas e/ou dificuldades na criação de autoridades, repassar as informações à chefia e/ou bibliotecários da DECTI. Esse tipo de situação pode ocorrer com autores espanhóis, chineses etc. Além disso, sempre que houver casos de autores com pseudônimo, repassar à DECTI.

• Faça login no Pergamum, clique em Catalogação e em seguida Autoridade.

• Faça a pesquisa na lupa verde.
• Digite o nome do autor de todas as formas que achar conveniente (inclusive com o tipo de pesquisa: “Qualquer posição no texto”), priorizando iniciar pelo sobrenome, nome (o uso de maiúsculas e minúsculas é indiferente) e dê um espaço.
• Se nenhum registro for encontrado será necessário criar a autoridade.

• Antes de criar um novo registro, é necessário pesquisar o autor nos seguintes catálogos de autoridades:

a) Biblioteca Nacional – BN (prioritariamente autores brasileiros): acervo.bn.br.

b) Library of Congress – LC (prioritariamente autores estrangeiros): authorities.loc.gov/cgi-bin/Pwebrecon.cgi?DB=local&PAGE=First.

• Marque a opção Name Authority Headings no campo Search Type.
• Digite o autor no campo Search Text, sempre Sobrenome, Nome.

c) Plataforma Lattes (geralmente utilizado para autores de artigos de periódicos nacionais, professores e alunos de mestrado e doutorado): lattes.cnpq.br.

• Clique em Buscar currículo.

• Selecione Demais pesquisadores.
• Também é possível realizar a pesquisa por instituição, produção intelectual, etc. Basta alterar o modo da busca por Assunto.
• A pesquisa pode ser feita sem ordenação e sem pontuação (não é necessário digitar o sobrenome primeiro).

Criando uma autoridade

• Selecione o tipo de autoridade: 100 – Nome Pessoal (NR) e a aba MARC.

• Clique em Gravar para criar a autoridade (o código da autoridade e os campos padrão são criados automaticamente).

• Digite o número do campo desejado.
• Preencha os indicadores e subcampos.
• Insira o nome do autor conforme a fonte consultada.
• Clique em Gravar.

• Esse processo deve ser realizado na inserção de todos os campos referentes à autoridade a ser criada.
• Deve-se preencher os campos 100, 400 (se houver), 670 (e/ou 675), 856 (se houver) conforme a base que contém a autoridade (BN, LC, Lattes, etc.) ou conforme o material em mãos.
• Após o preenchimento de todos os campos desejados, clique em Atualizar autoridade.

• A tela de confirmação aparecerá. Clique em OK.

• A partir daí, a autoridade estará criada conforme as diretrizes da BU/UFSC.

 

Orientações quanto aos campos utilizados

Campo 100 (Nome pessoal)

a) Ordem: 1
Campo 100: digite o número 100
Indicador 1:

1 (se iniciar pelo Sobrenome, Nome)
0 (se for prenome – na ordem direta: Nome Sobrenome)
3 (se for nome de família)

b) Ordem: 1
Subcampo: a
Descrição: Sobrenome, Nome
Ordem 2 (a de baixo)
Subcampo: d
Descrição: Data de nascimento/morte (se houver)

c) Pontuação: preencher se necessário. A vírgula é colocada sem espaço na caixa de pontuação. O hífen do ano fica dentro da caixa da descrição, nunca na caixa de pontuação.
Exemplo:
$a Bagattoli, Sandro Geraldo,
$d 1945–

d) Clique em Gravar.

Campo 400 (Remissiva Ver: Nome pessoal)

Preencher com as remissivas referentes ao autor, seguindo os mesmos passos do campo 100, exceto o $d (ano nascimento-morte) que é preenchido somente no campo 100. Sempre que achar necessário, inclua remissivas pertinentes, por exemplo:

100 1 # $a Zancanella, Antônio Carlos Barbosa (forma autorizada do nome)
400 1 # $a Zancanela, Antônio Carlos Barbosa (Zancanella com um “l”)
400 1 # $a Zancanella, Antônio Carlos Barboza (Barbosa com “z”)
400 1 # $a Zancanela, Antônio Carlos Barboza (Zancanella com um “l” e Barbosa com “z”)

Campo 670 (Fonte positiva dos dados)

Indica em que fonte o catalogador retirou as informações da autoridade tratada. O preenchimento desse campo é essencial para evitar dúvidas quanto à autoridade. No caso dos autores homônimos, o campo 670 auxilia nessa questão.

a) Ordem 1
Campo 670: digite o número 670.

b) Ordem 1
Subcampo a: digite o título do material em mãos ou o disposto na base de pesquisa utilizada.
Subcampo b: digite informações sobre o autor disponíveis na fonte consultada referente ao subcampo a (formação, linha de pesquisa ou qualquer informação que o catalogador julgue importante na identificação daquela autoridade).

Exemplo:
670 # # $a Autor de: Gestão estratégica de energia elétrica. 2012.
(Nesse caso não foram encontradas informações sobre o currículo do autor na obra “Gestão estratégica de energia elétrica”, por isso não existe subcampo b.)

c) Ordem 2
Campo 670: digite o número 670.
Subcampo a: cite o catálogo de pesquisa utilizado para transcrição dos dados do autor.
Subcampo b: digite informações sobre o autor disponíveis na fonte consultada referente ao subcampo a (formação, linha de pesquisa ou qualquer informação que o catalogador julgue importante na identificação daquela autoridade).

Preencher conforme as opções abaixo que constam na Tabela dinâmica (a sigla CA significa Catálogo de Autoridades):

• CA-BN 2017
• CA-LC 2017
• Lattes 2017

Exemplo:
670 # # $a Lattes 2015 $b Possui graduação em Engenharia Elétrica pela UFSC (1989), graduação em Administração pela FURB (1992), pós-graduação (especialização) em Gestão Estratégica pela Fundação de Estudos Superiores em Administração e Gerência (1995), pós-graduação (especialização) em economia e finanças pela FURB (1995) e mestrado em Desenvolvimento Regional pela Fundação Universidade.
670 # # $a CA-BN 2015
670 # # $a CA-LC 2015

Nesse caso o autor foi encontrado nas bases do currículo Lattes (onde também foram retiradas as informações sobre o currículo), na BN e na LC.

d) Ao finalizar o preenchimento dos campos, clique em Atualizar autoridade. Essa ação criará o campo 005 automaticamente (data e horário da atualização).

Campo 675 (Fonte negativa dos dados)

Preenchido conforme a ordem 2 do campo 670 informando apenas que o autor não foi localizado em nenhuma base de pesquisa. Nesse caso, utilizam-se as informações do material em mãos para o preenchimento dos demais campos (100, 400 e 670).

No exemplo abaixo, o autor não foi encontrado em nenhuma das bases de pesquisa.

675 # # 
$a CA-BN 2015 (ordem 1, subcampo a)
$a CA-LC 2015 (ordem 2, subcampo a)
$a Lattes 2015 (ordem 3, subcampo a)

No Pergamum aparece da seguinte forma:

675 # # $a CA-BN 2015 $a CA-LC 2015 $a Lattes 2015

Campo 856 (utilizado somente para link do currículo Lattes, quando esta for sua fonte de pesquisa)

Utilizar somente o $u com o link do currículo Lattes do autor.

Exemplo:
856 4 # $u http://lattes.cnpq.br/5109668672225265

Preenchimento do líder (essa opção é preenchida para que o usuário tenha acesso aos detalhes da autoridade no catálogo)

a) Autoridade nova:

Status do registro: n – nova (padrão)
Esquema de codificação de caracter: a – UCS/Unicode
Nível de codificação: n – Autoridade completa (é preciso alterar)

b) Autoridade corrigida:

Status do registro: c – Corrigido ou revisado (é preciso alterar)
Esquema de codificação de caracter: a – UCS/Unicode
Nível de codificação: n – Autoridade completa

 

Exemplos MARC

1) Autor pesquisado na Plataforma Lattes:

100 1 # $a Bagattoli, Sandro Geraldo
400 1 # $a Bagattoli, Sandro G.
670 # # $a Autor de: Gestão estratégica de energia elétrica. 2012.
670 # # $a Lattes 2013 $b Possui graduação em Engenharia Elétrica pela UFSC (1989), graduação em Administração pela FURB (1992), pós-graduação (especialização) em Gestão Estratégica pela Fundação de Estudos Superiores em Administração e Gerência (1995), pós-graduação (especialização) em economia e finanças pela FURB (1995) e mestrado em Desenvolvimento Regional pela Fundação Universidade Regional de Blumenau (2004).
856 4 # $u http://lattes.cnpq.br/1537033108656295

2) Autores pesquisados no catálogo da Library of Congress:

100 1 # $a Salvendy, Gavriel, $d 1938-
400 1 # $a Salvendy, G. $q (Gavriel)
670 # # $a Autor de: Human-computer interaction, 1993. $b Purdue Univ., West Lafayette, USA.
670 # # $a CA-LC 2013

100 1 # $a Meyer, C. D. $q (Carl Dean)
400 1 # $a Meyer, Carl Dean
400 1 # $a Meyer, Carl $q (Carl Dean)
670 # # $a Autor de: Matrix analysis and applied linear algebra, 2000. $b North Carolina State Univ., Raleigh, N.C.
670 # # $a CA-LC 2013

3) Autor não encontrado nos catálogos da Biblioteca Nacional e Library of Congress:

100 1 # $a Marco, David, $d 1967-
670 # # $a Autor de: Building and managing the meta data repository, 2000.
675 # # $a CA-BN 2013 $a CA-LC 2013

4) Autor pesquisado na Plataforma Lattes com autoridade completa:

100 1 # $a Scherer-Warren, Ilse, $d 1944-
400 1 # $a Scherer Warren, Ilse
400 1 # $a Warren, Ilse Scherer
400 1 # $a Scherer, Ilse
670 # # $a Autora de: Le syndicat et le changement de la societe agraire du Rio Grande do Sul (tese). 1973.
670 # # $a CA-LC 2013
670 # # $a CA-BN 2013
670 # # $a Lattes 2013 $b Possui graduação em Ciências Sociais pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1968), mestrado em Sociologia Rural pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (1971) e doutorado em Sociologia – Université de Paris X, Nanterre (1973). Pos-doutorado na Universidade de Londres (1986-87). Pesquisadora Visitante na UNB (2004-05). Foi professora adjunto na UFRJ (1974-81) e atualmente é professor titular da Universidade Federal de Santa Catarina. Tem experiência na área de Sociologia, com ênfase em Sociologia especiais, atuando principalmente nos seguintes temas: movimentos sociais, redes, cidadania, globalização, ações coletivas, democracia, participação, exclusão e inclusão social , direitos humanos e multiculturalismo. (Texto informado pelo autor).
856 4 # $u http://lattes.cnpq.br/8226255661822207

5) Autora com nome de casada na obra e de solteira na Plataforma Lattes:

100 1 # $a Miara, Fernanda Lima Jardim
400 1 # $a Jardim, Fernanda Lima
670 # # $a Autora de: Particípios duplos : usos, desusos e alguns “intrusos” (dissertação). 2013.
670 # # $a Lattes 2013 $b É graduada em Letras Português pela Universidade Federal de Santa Catarina e atualmente é mestranda pelo programa de Pós-graduação da mesma universidade. Tem experiência na área de Lingüística, com ênfase em Sociolingüística e Dialetologia, sendo orientada pela Profa. Dra. Izete Lehmkuhl Coelho. (Texto informado pelo autor).
856 4 # $u http://lattes.cnpq.br/1587205820823766