Campo 260 (Área da publicação, distribuição, etc.) (R)
Os dados de publicação devem ser inseridos no campo 260. Os subcampos e suas especificidades são os seguintes:
a) Subcampo $a (local):
– considera-se a primeira cidade e/ou a segunda conforme a folha de rosto. A DECTI recomenda utilizar somente a primeira cidade que consta na folha de rosto. No entanto, o catalogador tem autonomia para inserir mais de um local de publicação se julgar necessário. No caso das homônimas, utiliza-se a sigla do Estado após a cidade.
Exemplos:
- Cambrige, UK
- Cambridge, NY
- Antônio Carlos, SC
- Antônio Carlos, MG
Caso não encontre a informação de local, utilizar a sigla latina sine loco (sem local) entre colchetes: [S.l.].
b) Subcampo $b (editora):
– preencher esse campo conforme consta na folha de rosto da obra (Regra 1.4D do AACR2). Outras particularidades, como editoras com nome por extenso seguem regras de catalogação específicas.
Exemplo:
- Editora José Olympio: J. Olympio
Caso não encontre a informação de editora, utilizar a sigla latina sine nomine (sem nome) entre colchetes: [s.n.].
Quando não houver local e editora, preencher da seguinte forma: [S.l.: s.n.].
Se o catalogador julgar necessário, pode-se inserir mais de uma editora.
c) Subcampo $c (data):
– utiliza-se, preferencialmente, a data do anverso ou verso da folha de rosto. Caso a mesma não exista, utiliza-se a data encontrada na obra, inclusive de copyright. Nesse caso, deve-se inserir um “c” antes da data. Se a data de publicação e a data de copyright são as mesmas, apenas uma data é registrada (a de publicação) e utiliza-se a opção “s – Data conhecida/data provável” (“s” de Single date, Data única). Vale lembrar que as datas dos campos 260 e 008 devem sempre ser iguais, com exceção para datas aproximadas, que devem ser preenchidas com o caractere “u” no campo 008. Exemplo: se “[19–]” no campo 260, no campo 008 deve costar “19uu”).
A seguir, visualiza-se o preenchimento do campo 008 conforme as informações do campo 260.
Preenchimento do campo 008 para periódico on-line
As datas múltiplas costumam ocorrer somente para obras em volumes e títulos de periódicos. Inseri-las separando-as por um hífen e colocando-as entre colchetes. Essas datas também devem constar no campo 008, posições 7 (primeira data) e 11 (segunda data).
Exemplo:
- [2000-2010]
Além disso, para títulos de periódicos, preencher o subcampo $c somente se a biblioteca possuir primeiro número da revista.
Exemplos:
- Título de periódico com o primeiro número na biblioteca:
260 $a São Paulo: $b Abril, $c 200-.
- Título de periódico sem o primeiro número na biblioteca:
260 $a São Paulo: $b Abril.
- Teses e dissertações (por serem considerados manuscritos, ou seja, sem dados de publicação, necessitam apenas do subcampo $c):
260 $c 2013.
Ainda com relação às datas, utilizar as regras de catalogação específicas conforme o caso (Regra 1.4F do Código de Catalogação Anglo-Americano).
Exemplos:
- Data provável: [1997] ou [1997?]
- Década certa: [197-]
- Século certo: [20–]
