Cadastro de doador
Nome do doador
A DECTI padronizou os nomes dos doadores das seguinte forma:
- Nomes de pessoas: usar o nome completo em ordem direta (Nome Sobrenome).
- Nomes de entidades: usar a sigla seguida do nome por extenso entre parênteses. Havendo necessidade, é possível inserir um qualificador entre parênteses.
Exemplos:
- Antonio Carlos Barbosa
- Argos (Ed. da Unichapecó)
- ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas)
- CCA/UFSC (Centro de Ciências Agrárias/UFSC)
Quando o livro for adquirido por meio de projeto será registrado como doador o nome do professor que fez a doação à biblioteca, salvo em casos de projetos novos em que os livros vierem diretamente para a biblioteca após a sua aquisição.
Cadastro
Para cadastrar um doador:
- Acesse Catalogação > Cadastro exemplar.
- No campo Doador, clique no ícone Pesquisar.
- Em Argumentos de pesquisa, digite o nome do doador para verificar se ele já está cadastrado.
- Se o doador já estiver cadastrado, não será necessário efetuar qualquer ação, apenas anote o código no carimbo de doação e no termo de doação.
- Se o doador não estiver cadastrado, digite o nome completo no campo Argumento de pesquisa e clique em Inserir.
Atenção:
- Para doadores desconhecidos, use 209266 – Doador desconhecido.
- Deve-se evitar ao máximo repetição/duplicação de cadastros, portanto, antes de cadastrar um novo doador pesquise de várias formas até se certificar de que, de fato, ele ainda não está cadastrado. Uma estratégia recomenda é: digitar um dos sobrenomes do doador, alterar o Tipo de busca para Qualquer posição no texto e clicar em Mostrar.
- Antes de clicar em Inserir, confirme se o nome está exatamente como deve ser cadastrado (nome completo, iniciais maiúsculas, etc.) e sem espaços em branco antes do nome.
- Alterações dos nomes dos doadores já cadastrados devem ser solicitados ao Serviço de Seleção e Aquisição (Doações).
Observações:
- O cadastro de doadores gera registros de autoridade do tipo “190 – Nome Doador“. As alterações e as transferências destas autoridades devem ser feitas somente pelos serviços de Seleção e Aquisição e de Representação da Informação da DECTI. Acessar Catalogação > Autoridade, digitar o código da autoridade (código do doador) ou buscar pelo nome.
- Embora também seja possível utilizar essa opção (Catalogação > Autoridade) para cadastrar doadores, recomenda-se o cadastro conforme instruído acima, via Cadastro exemplar, pois qualquer modificação no cadastro de autoridade requer que seja clicado em Atualizar autoridade, do contrário, as modificações efetuadas na autoridade não terão efeito.
- Ao realizar a transferência de autoridade para eliminar cadastros duplicados de doadores, o código da autoridade que será excluída deve ser incluído em uma remissiva 490 da autoridade que será mantida.
