Encadernação

O material bibliográfico que necessitar de encadernação deverá ser criteriosamente analisado tendo em vista o alto custo de todo o processo.

Priorizam-se materiais que possuam reserva, os que são de consulta local, os de referência e os que tenham sido solicitados pelos usuários da BU/UFSC. Descartam-se os materiais que nunca foram usados ou foram pouco usados, que tenham sido adquiridos por doação e que possuam mais exemplares no acervo.

O material a ser encadernado deverá ser encaminhado para o Tratamento físico com a situação “Restauração interna”.

No setor é colocado um papel de identificação retangular com um corte na vertical até a metade para fixação nas páginas do material. Anota-se, na parte superior, o nome da Biblioteca Setorial, se for o caso, o número de chamada e a data em que foi alterada a situação para “Restauração interna”. Se identificados, acrescentam-se os números das páginas que estão faltando.

O material está organizado por ordem de classificação, da esquerda para a direita e de cima para baixo. A maior parte destina-se aos materiais da Biblioteca Central e as duas últimas prateleiras são reservadas aos materiais das Bibliotecas Setoriais.

Um bibliotecário da Biblioteca Central seleciona semanalmente os materiais prioritários a serem encadernados. As Bibliotecas Setoriais devem verificar a possibilidade de encaminhamento do material para o setor com a pessoa responsável pela DECTI.

Após a encadernação, os materiais têm a situação alterada para “Preparo técnico” e ficam dispostos por número de chamada, em estantes separadas, aguardando a revisão da catalogação. Exceto quando são encaminhados pela Representação da Informação, os quais devem ser alterados para a situação “Tratamento físico” para serem elaboradas as etiquetas.

No processo de encadernação de materiais que estão em restauração interna, sempre que possível, manter a capa falsa do material, mesmo que esta fique colada com o corpo do livro e envolvida pela capa da biblioteca.

Para um visão geral do processo de encadernação, veja também o mapa de processo Restauração e encadernação de item.