Importação

A importação de registros pode ser realizada de duas maneiras: via registros individuais (bibliográficos e de autoridade) e via registros em lote (geralmente para coleções de e-books).

Registros individuais

Importações de registros são atividades especializadas e comumente realizadas apenas pelo setor de Representação da informação, na DECTI. O procedimento é feito a partir da opção “Catalogação”, “Cadastro”, “Mais”, “Importar dados”, “Importação de dados MARC”. Após fazer a importação, é preciso revisar todos os campos importados a fim de padronizá-los conforme os critérios da DECTI. Além disso, após a importação, alguns campos ficam destacados em vermelho (conforme figura abaixo). Isso significa que os dados destacados não constam nos catálogos de autoridade da BU/UFSC e, portanto, devem ser alterados para se adequarem às formas autorizadas pelo sistema. Caso contrário, ao atualizar o acervo, esses dados serão criados automaticamente, geralmente criando duplicidades. Desse modo, nunca se deve atualizar um acervo com itens em vermelho.

Itens em vermelho gerados pela importação

Itens em vermelho gerados pela importação

Para a importação de registros de autoridade, veja também o processo Criação de registro de autoridade.

Registros em lote

Importação de registros em lote é uma atividade que traz grandes riscos ao sistema e, portanto, apenas pessoas do setor de Representação da informação, da DECTI, podem realizar esta atividade. Existem várias diferenças entre a importação individual de registros e a importação em lote. Algumas delas são:

  • Registros importados em lote necessitam de um fornecedor na hora da importação;
  • Registros importados em lote ficam em outra “faixa de acervos”, isto é, não se misturam com acervos comuns. Essa faixa vai do número 5.000.000 em diante (atualmente iniciando em 6.018.422 na BU/UFSC);
  • Registros importados em lote necessitam de tratamento de dados antes da importação, diferentemente dos registros importados individualmente, que requerem tratamento após a importação;
  • Na maior parte das vezes, registros importados em lote não devem ser modificados manualmente pelos catalogadores, já que importações subsequentes podem sobrescrever tais modificações;
  • Registros importados em lote utilizam um processo de atualização diferente do que ocorre em registros comuns (aqueles criados manualmente ou aqueles importados individualmente), portanto, nunca se deve atualizar manualmente um acervo importado em lote (salvo exceções);
  • Registros importados em lote devem ser documentados, tendo sua procedência, forma de acesso, quantidade, data de importação, faixa de acervos utilizada e outros detalhes evidenciados para futuras manutenções e acréscimos;
  • Registros importados em lote devem estar na codificação UTF-8 (NFC) antes de entrarem no sistema;
  • A partir de julho de 2020, registros importados em lote devem conter o campo 915 com informações acerca da coleção de registros importados.
  • Diferentemente dos e-books catalogados individualmente, registros importados em lote ficam na área do conhecimento “9999” pela impossibilidade técnica e humana para para distribuí-los em áreas do conhecimento específicas. Além disso, esse método reúne os e-books nos relatórios gerenciais, não confundindo-os com registros com exemplares físicos.

As seguintes coleções de registros foram importadas no sistema Pergamum:


Editora Atheneu (Dot.Lib)

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.030041/2007-68
Quantidade importada: 90 registros
Cobertura temporal: 1999-2007
Data de importação: 22/03/2018, atualização de endereços no campo 856 em 09/11/2022
Acervo inicial: 6187465
Acervo final: 6187690
Dados utilizados para importação


Editora Zahar (Dot.Lib)

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.020340/2010-90
Quantidade importada: 136 registros
Cobertura temporal: 2000-2010
Data de importação: 13/04/2018, atualização de endereços no campo 856 em 09/11/2022
Acervo inicial: 6187465
Acervo final: 6187690
Dados utilizados para importação


Wiley

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.020088/2010-19
Quantidade importada: 370 registros
Cobertura temporal: 1964-2010
Data de importação: 30/09/2018
Acervo inicial: 6018651
Acervo final: 6019021
Acréscimo posterior: 6185960
Dados utilizados para importação


Springer (UFSC)

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.039991/2008-39, 23080.025033/2009-61, 23080.014568/2010-41, 23080.031477/2011-51, 23080.063056/2012-70
Quantidade importada: 25.699 registros
Cobertura temporal: 2005-2011
Data de importação: 19/07/2020
Acervo inicial: 6019022
Acervo final: 6044720
Dados utilizados para importação


Springer Book Archives (CAPES)

Tipo: aquisição perpétua
Quantidade importada: 58.201 registros
Cobertura temporal: 1840-2005
Data de importação: 25/07/2020
Acervo inicial: 6044721
Acervo final: 6102921
Dados utilizados para importação


IEEE

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.017928/2010-66
Quantidade importada: 765 registros
Cobertura temporal: 1974-2015
Data de importação: 12/08/2020
Acervo inicial: 6102922
Acervo final: 6103705
Dados utilizados para importação


Open Research Library

Tipo: Open Access Books (CC0 1.0 license)
Quantidade importada: 82.254 registros
Cobertura temporal: 1821-2020
Data de importação: 18/08/2020
Acervo inicial: 6103706
Acervo final: 6185959
Fontehttps://www.knowledgeunlatched.org/openresearchlibrary/ (MARC)
Dados utilizados para importação


Taylor & Francis (Open Access)

Tipo: Open Access Books
Quantidade importada: 1928 registros
Cobertura temporal: 1980-2024
Data de importação: 29/05/2024
Acervo inicial: 6187765
Acervo final: 6189692
Fontehttps://www.taylorfrancis.com/search?openAccess=true (MARC)
Dados utilizados para importação


Editora Blucher (Open Access)

Tipo: Open Access Books
Quantidade importada: 232 registros
Cobertura temporal: [201-]-2021
Data de importação: 25/05/2021
Acervo inicial: 6186670
Acervo final: 6186901
Fontehttps://openaccess.blucher.com.br/journal-list/
Dados utilizados para importação


EBSCO

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.040669/2021-20
Quantidade importada: 519 registros
Cobertura temporal: 1848-2020
Data de importação: 14/12/2021
Acervo inicial: 6186902
Acervo final: 6187420
Dados utilizados para importação

Obs.: Esta coleção não permite reimportação, já que os e-books foram recatalogados por bibliotecários.


Cengage 2021

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.030369/2021-32
Quantidade importada: 44 registros
Cobertura temporal: 2007-2021
Data de importação: 14/12/2021
Acervo inicial: 6187421
Acervo final: 6187464
Dados utilizados para importação

Obs.: Esta coleção não permite reimportação, já que os e-books foram recatalogados por bibliotecários.


Cengage 2022

Tipo: aquisição perpétua
Processo: 23080.061753/2022-68
Quantidade importada: 74 registros
Cobertura temporal: 2007-2021
Data de importação: 14/02/2023
Acervo inicial: 6187691
Acervo final: 6187764
Dados utilizados para importação

Obs.: Esta coleção não permite reimportação, já que os e-books foram recatalogados por bibliotecários.