Consultas no módulo de aquisição
As instruções desta página mostram como realizar consultas no módulo de Aquisição do Pergamum, mais especificamente como:
- verificar a situação de uma requisição/sugestão de compra;
- encontrar as requisições/sugestões feitas para uma biblioteca, por um usuário ou por uma unidade organizacional específicos;
- exportar os resultados das consultas em arquivos PDF ou em planilhas (Excel).
1. No Pergamum, clique em Aquisição > Consultas.
2. Em Opções selecionar Unidade organizacional. Através de Opções ainda é possível realizar consultas mais específicas, como por Solicitante, Título, Fornecedor, entre outros.
3. Em Tipo de protocolo selecionar:
- Requisição para consultar sugestões de compras;
- Licitação para consultar obras atendidas, esgotadas, indisponíveis, em cotação, não atendidas, entre outras.
4. Preencha o campo Unidade organizacional, caso deseje realizar uma busca por curso. Se desejar realizar uma busca por biblioteca, deixe o campo em branco.
5. Em Data de criação estipule o período de consulta.
6. Em Situação marque todas ou especifique aquelas que deseja consultar.
7. Conheça as possibilidades, por tipo de protocolo:
| Situação | Significado | Protocolo |
|---|---|---|
| Pré-sugestão | Sugestão criada automaticamente pelo plano de ensino | Requisição |
| Sugestão de compra | Título indicado para aquisição | Requisição |
| Atendido | Título entregue pelo fornecedor | Licitação |
| Esgotado | Título esgotado na editora | Licitação |
| Não atendido | Título com entrega autorizada que não foi entregue pelo fornecedor | Licitação |
| Parcialmente atendido | Título atendido em quantidade de exemplares menores que o solicitado, ainda pode ser plenamente atendido | Licitação |
| Aguardando entrega | Título autorizado para entrega | Licitação |
| Em cotação | Título enviado para a cotação do fornecedor | Licitação |
| Cancelado | Título com aquisição cancelada | Licitação |
| Duplicado | Título solicitado em duplicidade | Licitação |
| Já existente | Título que já existe na coleção em quantidades suficientes | Licitação |
| Não encontrado | Título solicitado com dados equivocados ou incompletos | Licitação |
| Indisponível | Título indisponível no editor | Licitação |
| Atendido em e-book | Título adquirido em formato eletrônico | Licitação |
| Finalizado/Incompleto | Título atendido em quantidade de exemplares menores que o solicitado | Licitação |
| Pregão | Não utilizado | Não utilizado |
8. Em Tipo de obra, marque todas. Observação: atualmente o sistema Pergamum é utilizado exclusivamente para o registro de solicitações de livros.
9. Em Unidade de informação selecione a Biblioteca para a qual os materiais foram solicitados/adquiridos.
10. Clique em Mostrar e o relatório será exibido.
11. Se desejar uma planilha do Excel, clique em Exportar.
12. Se desejar gerar um arquivo PDF, clique em Imprimir.
