Ficha catalográfica

Esta página descreve o fluxo de trabalho e os procedimentos para elaboração e envio de fichas catalográficas para as publicações da UFSC. As orientações voltadas aos usuários estão disponíveis na página Catalogação na fonte, no Portal da BU.


Fluxo de trabalho

As solicitações de ficha catalográfica estão integradas com o recebimento de publicações por depósito legal e podem ocorrer também de forma integrada com as solicitações de ISBN.


Recebimento da solicitação

As solicitações de ficha catalográfica podem ser recebidas de duas formas:

  1. encaminhadas pelo serviço de ISBN;
    1. são recebidas por e-mail encaminhado pela equipe do Serviço de Seleção e Aquisição;
    2. devem incluir: páginas pré-textuais e formulário de solicitação do ISBN, que já contém os dados necessários para a ficha;
    3. o fato da publicação ter sido autorizada a receber o ISBN da UFSC já a qualifica para receber a ficha catalográfica;
  2. enviadas diretamente pelo solicitante:
    1. são recebidas por e-mail ou pelo PAI;
    2. devem incluir: páginas pré-textuais e formulário específico para solicitação de ficha, disponível na página Catalogação na fonte;
    3. geralmente, essas solicitações são enviadas pela Editora da UFSC, Edições do Bosque e BU Publicações, que gerenciam seus próprios ISBNs;
    4. se a solicitação tiver outra origem, é necessário confirmar se ela cumpre os requisitos listados na página Catalogação na fonte.

Elaboração da ficha


Envio ao solicitante

Ao responder uma solicitação de ficha:

  1. anexe a ficha nos formatos PDF e DOCX;
  2. verifique se a resposta não será enviada apenas para o serviço de ISBN da BU, ou seja, confirme se o e-mail do solicitante da ficha foi incluído na resposta;
  3. inclua o e-mail em cópia;
  4. inclua a resposta padrão sobre a obrigatoriedade do depósito legal utilizando a opção Respostas > Depósito legal:

[Imagem – resposta padrão sobre deposito legal]

Resposta padrão sobre a obrigatoriedade do depósito legal
Informamos que, após a publicação, é necessário realizar o depósito legal desta obra na BU, conforme dispõe a Portaria Normativa 127/2018/GR: (http://www.bu.ufsc.br/design/PortariaNormativa127.pdf (link externo).

Os procedimentos para o depósito legal estão disponíveis nesta página: http://portal.bu.ufsc.br/normas-e-procedimentos/deposito-legal-publicacaoufsc/ (link externo). Obras publicadas somente em formato digital podem ser depositadas diretamente no Repositório Institucional da UFSC: https://repositorio.ufsc.br/ (link externo)

Dúvidas sobre a submissão no Repositório podem ser pesquisadas na página de FAQ ou enviadas pelo Portal de Atendimento da BU:
http://portal.bu.ufsc.br/faq/ (link externo)
https://atendimento.ufsc.br/otrs/public.pl?Action=NewTicketWizardPublic;QueueID=7 (link externo)

Após a disponibilização no Repositório, envie o link da publicação para o e-mail doacao.bu@contato.ufsc.br para concluir o depósito legal.

Observação: envie a ficha nos formatos PDF e DOCX, pois:

  1. o formato PDF garante que o solicitante saberá qual é a formatação e o espaçamento corretos para a ficha;
  2. o formato DOCX facilitará a inserção da ficha na publicação pelo diagramador;
  3. se a ficha for enviada somente em PDF, o diagramador terá que copiar o conteúdo e colar (o que pode causar desconfiguração dos dados, pontuações e espaçamentos da ficha) ou incluirá na forma de imagem (o que prejudicará a acessibilidade do conteúdo da ficha).

Se preferir, inclua a seguinte mensagem ao enviar a ficha catalográfica (baseada no exemplo do SiBi/UFPR): “Em cumprimento à Resolução n. 184, de 29 de setembro de 2017, do Conselho Federal de Biblioteconomia (CFB) (link externo), a ficha catalográfica deve estar acompanhada do nome e do número de registro profissional do bibliotecário que a elaborou. Portanto, solicitamos que as informações da ficha não sejam alteradas, inclusive as palavras-chave, que são padronizadas pela BU/UFSC. Se necessitar de quaisquer alterações na ficha, por favor, responda a este e-mail solicitando-as.”


Arquivamento da ficha e da solicitação

No servidor de pastas UFSC (BU\DECTI\ProcessoTecnico\Fichas Catalográficas) constam modelos e orientações para elaboração das fichas catalográficas. Os arquivos (DOCX e PDF) contendo as fichas devem ser arquivados na referida pasta, seguindo a organização por ano e mês. Não é necessário arquivar as páginas pré-textuais e os formulários de solicitação.

Os e-mails contendo as solicitações devem ser arquivados nas pastas do webmail referentes a cada ano. Os chamados recebidos via PAI devem ser fechados após a finalização do atendimento.

Para os e-books da Editora da UFSC são atribuídos, também, o Digital Object Identifier – DOI. O prefixo a ser utilizado e as orientações para gerar o DOI constam no servidor de pastas UFSC (BU\DECTI\ProcessoTecnico\Fichas Catalográficas).