Inclusão de exemplar de periódico

Para incluir um exemplar de periódico, acesse “Catalogação”, “Cadastro”, digite o código do acervo em que o exemplar/fascículo será incluído, tecle “tab” e clique em “Kardex”.

Acesso ao Kardex

Existem dois tipos de Kardex (um baseado em dias e outro baseado em meses), definidos de acordo com a periodicidade inserida na Catalogação.

Kardex baseado em dias:

Kardex baseado em dias

Kardex baseado nos meses:

Kardex baseado em meses

Para inclusão dos exemplares, o primeiro passo é incluir o ano para, em seguida, inserir os fascículos.

1) Selecione o ano correspondente ou digite o ano em “+ Ano”.

Kardex - Adicionar ano

2) Clique no mês/dia desejado.

3) Adicione o fascículo.

Kardex - Adicionar fascículo

Preencha os dados que constam no fascículo:

a) Dados da coleção (lado direito): cadastro das informações referentes ao fascículo.

  • Volume (v.): Se houver descrito o volume/ano. Inserir somente o algarismo correspondente. Muitos periódicos descrevem como “ano”, mas inserir no Kardex no campo v.
  • Número (n.): Se houver descrito o número. Inserir somente o algarismo correspondente.
  • Parte (pt.): Preencher somente quando houver numeração própria. Inserir somente o algarismo correspondente.
  • Suplemento (supl.): Preencher somente quando houver numeração própria. Inserir somente o algarismo correspondente.

b) Dados do fascículo: cadastro de cada exemplar em particular, sendo responsável pela geração de etiquetas de cada fascículo.

  • Biblioteca: Preencha com a biblioteca correspondente;
  • Situação: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
  • Modo de aquisição: Preencha com “Compra” (em caso de assinatura) ou “Doação”;
  • Localização: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
  • Tipo empréstimo: Preencha conforme as localizações e coleções dos exemplares;
  • Unidade Organizacional (U.O.): Informe o centro de ensino ao qual o assunto do periódico está relacionado;
  • Doador: Utilize apenas para exemplares adquiridos por doação. Preencha com o número correspondente ao doador ou clique no ícone para consultar e selecionar o doador. Se o doador não estiver cadastrado, faça o cadastro.
  • Data aquisição: Preencha de acordo com a data da inserção.

4) Clique em “Gravar”;

5) Aparecerá abaixo o exemplar cadastrado. Se necessário alterar/acrescentar informações, clique nele. Para alterar informações sobre a coleção (que aparecerá na etiqueta), clique no campo “Coleção”.

Kardex - Editar exemplar

Kardex - Editar exemplar, detalhe


Observações:

Sobre as informações de datas (alterar conforme item 5):

  • Inserção dos meses de acordo com o idioma do periódico e de forma abreviada para posterior referência do artigo (ver ABNT NBR 6023 – Referências);
  • Se no periódico não estiver mencionado o mês, cadastrá-lo no mês correspondente de acordo com a periodicidade no Kardex. Retirar o mês do exemplar;
  • Quando houver um intervalo de meses no periódico, inserir através de barras (ex. jan./mar.). Alterar no campo “Coleção”;
  • Se o periódico indicar, em lugar dos meses, as estações do ano ou as divisões do ano em trimestres, semestres, etc., transcrever os primeiros como está no documento e os últimos abreviados (ver ABNT NBR 6023 – Referências);
  • Pode ser que em alguns periódicos haja mais de um fascículo no mesmo mês, inserir o “v.” ou o “n.” com hífen (ex. n. 45-46). Também pode haver “v.” ou “n.” subsequentes num mesmo exemplar/periódico, inseri-los através de “/” (ex. v. 13/14).

Consulte exemplos no “Guia Técnico Catalogação de Periódicos” do Pergamum, disponível em: pergamum.pucpr.br.

Para uma visão geral do processo de inclusão de exemplar de periódico, veja também o mapa de processo Inclusão de fascículo.