Cadastro de requisição de compra de livros
Atenção! As orientações vigentes para o cadastro de requisições de compra constam no Guia “Cadastro de requisições de compra” disponível na página Requisições de compra no Portal da BU. No Guia estão unificadas as orientações destinadas aos docentes e à equipe da BU. Nesta página do Manual da DECTI constam apenas os detalhes não apropriados para o Guia.
As requisições de compra são enviadas exclusivamente pela interface administrativa do Pergamum, mas podem ser acompanhadas (visualizadas) também pelo Meu Pergamum.
Cadastro de requisições de compra pela BU
Habilitação da BU no Pergamum:
- Por padrão, apenas bibliotecários(as) da BU têm permissão para o cadastro de requisições no Pergamum.
- Se for necessário habilitar outros servidores ou bolsistas, entre em contato com o Serviço de Seleção e Aquisição.
Sugestões dos usuários:
- Periodicamente, as Bibliotecas Central e Setoriais devem gerar relatórios com as sugestões de compra recebidas. Para isso, deve-se acessar Relatórios > Consultas > Comentários (58).
- As sugestões obtidas com o relatório 58, diretamente com os usuários, por e-mail ou por chamado, devem analisadas e, quando pertinentes, cadastradas como requisições de compra.
Passos 1 e 2: inclusão da área do conhecimento
- Nos Passos 1 e 2, é desejável que bibliotecárias(os) da BU informem também a grande área do conhecimento de cada obra solicitada conforme tabela do CNPq.
- Para isso, no campo “Área”, selecione “CNPq”, clique na lupa e selecione uma das opções:
- 5 – Ciências Agrárias
- 2 – Ciências Biológicas
- 4 – Ciências da Saúde
- 1 – Ciências Exatas e da Terra
- 7 – Ciências Humanas
- 6 – Ciências Sociais Aplicadas
- 3 – Engenharias
- 8 – Linguística, Letras e Artes (inclui literatura)
Passo 3: inclusão da Unidade organizacional e do Solicitante
- Ao fazer esse cadastro, a equipe da BU deve incluir o solicitante e a unidade organizacional (centro) no Passo 3: Distribuição conforme o quadro a seguir.
- A inclusão de solicitantes no Passo 3 permite que eles visualizem a requisição no Meu Pergamum e recebam notificação por e-mail quando a obra for comprada. Além disso, a inclusão da unidade organizacional auxilia no planejamento orçamentário para a compra de livros no Serviço de Seleção e Aquisição.
| Origem da demanda | Aba “Unidade organizacional” | Aba “Solicitante” |
| Pessoa sem cadastro no Pergamum ou sugestão anônima | 10029 – BU | Bibliotecária(o) |
| Discente ou TAE | 10029 – BU | Usuário Bibliotecária(o) |
| Docente | 10004 – CCA 10005 – CCB 10006 – CED 10007 – CCS 10008 – CFM 10010 – CCE 10012 – CFH 10013 – CSE 10014 – CTC 10033 – Colégio de Aplicação/CED 11623 – Campus Blumenau 11624 – Campus Joinville 11710 – Campus Curitibanos 11927 – Campus Araranguá |
Docente |
Passo 4: Trâmite:
- Para as requisições da BU, no Passo 4: Resumo da requisição de compra o trâmite deve ser deixado em branco (não selecionado), pois subentende-se que tais requisições já foram analisadas por profissional competente e não precisam de outra aprovação por parte da BU.
- Desse modo, após a finalização, a requisição já estará à disposição do Serviço de Seleção e Aquisição.
Cadastro de requisições de compra por docentes
Trâmite:
- As requisições dos docentes devem ser finalizadas em seu devido trâmite (aquele mais apropriado ao objetivo/justificativa da requisição), sendo, geralmente, o centro de ensino onde o docente está lotado.
- Se o trâmite apropriado não aparecer para o docente, verifique a habilitação de 3º nível (abaixo).
Habilitação de docentes no Pergamum:
- A habilitação é realizada na matrícula do docente (atual vínculo com a universidade), portanto, é necessário que o docente esteja com o cadastro ativo no Pergamum. A habilitação precisa acontecer em três níveis para que o docente consiga enviar as requisições corretamente:
Habilitação de 1º Nível: Cadastro no Pergamum: é necessário que o docente tenha uma matrícula ativa no Pergamum. Se não tiver, deve contatar uma Biblioteca com documento de identidade e cadastrar uma senha. A DECTI não faz esse tipo de cadastro.
Habilitação de 2º Nível: Aplicação do Perfil “Docente (apenas requisição de compra)”: à matrícula ativa do docente deve ser atribuído o perfil de usuário “16 – Docente (apenas requisição de compra)” e o docente deve receber um login adicional igual ao seu idUFSC (mas sem a terminação “@ufsc.br”). Essa atribuição deve ser feita somente pela TECDI. Por padrão, todos os docentes recebem este perfil e login adicional. Para os casos que fugirem à regra, a solicitação de habilitação deve ser feita à TECDI via chamado (PAI > serviço: Pergamum).
Habilitação de 3º Nível: Inclusão do docente no trâmite de compra: a partir de 2024, passamos a usar apenas os trâmites dos campi/centros de ensino. Com isso, os trâmites dos cursos não são mais utilizados. A habilitação no devido trâmite deve ocorrer quando o docente já consegue criar uma requisição de compra, porém, não consegue enviá-la para o trâmite correto. Esta habilitação pode ser feita pelas Bibliotecas Setoriais, pela DECTI e pela TECDI:
- Acesse Usuários / Unidade organizacional > Cadastro.
- Informe a matrícula do docente no campo Código da pessoa.
- Apenas o carregamento do cadastro, clique na aba Unidade organizacional.
- Verifique se as unidades (departamento, centro) cadastradas estão corretas.
- Para incluir a unidade organizacional correta, pesquise por ela, selecione a Situação “Normal” e clique em Gravar.
Se, mesmo com o cadastro da organizacional, o trâmite correto não aparecer para o docente, entre em contato com o Serviço de Seleção e Aquisição.
